Préparer une réunion pour mieux l'animer et y participer : ordre du jour, timing, préparation matérielle, choix des participants...

Outil de travail pour mener à bien un ordre du jour, un timing et une réunion, de sa préparation matérielle aux choix des participants, pour accroître et mesurer son efficacité.

Outil de travail et de communication, la réunion est souvent mal vécue par ses participants. Pourtant, bien organisée, réfléchie et utilisée à bon escient, elle devient un véritable outil d'information, d'aide à la décision et de régulation des problèmes.. Pour la rendre efficace et constructive, quelques principes simples sont à suivre :

• Programmer judicieusement cette rencontre, bien la préparer matériellement, utiliser les techniques adéquates, savoir la conclure et l'évaluer.
• Connaître les attitudes à observer, les compétences à cultiver, les comportements types pour dynamiser la réunion et gérer habilement les groupes difficiles.

Que vous soyez animateur ou participant d'une réunion, votre présence y sera désormais active et créative grâce aux conseils, pistes et exercices d'entraînement qui vous sont proposés..